Referat af generalforsamling i grundejerforeningen Folmer Larsensvej/Stormlyvej d. 13. maj 2023 kl. 10 i Højbygaard Aktivitetscenter.
Tilstede: Wivie Sparvath Hansen, SLV 2, Poul og Ulla Otto, SLV 3, Yvonne og Benny Ohlsen, FLV 5, Helga og Niels Erik Birkbak, FLV 12, Line Glargaard Hansen og Gilles Charrier, FLV 16-18, Svend Steffensen, FLV 24, Michael Larsen, FLV 13, og Inge-Berete og Frank Østergaard, FLV 11.
Der var fuldmagter fra Ane-Marie og Bent Høgh, FLV 1B, Helle Gundersen, FLV 4, og Martin Galster, SLV 6.
11 matrikler var således repræsenteret, 13 medlemmer var mødt op.
Foreningen bød på et frokosttraktement.
Dagsorden til generalforsamling:
- velkomst
Frank bød velkommen, og vi præsenterede os for hinanden.
- valg af dirigent
Frank modtog valg som dirigent
- valg af referent
Inge-Berete modtog valg som referent
- godkendelse af dagsorden
Dagsordenen blev godkendt
- formandens/bestyrelsens beretning
Frank gennemgik formandens/bestyrelsens beretning (indsat nedenfor).
Frank foreslog at generalforsamlingen ærede Margrethes minde, hun der havde gjort så meget for foreningen, og der blev holdt 1 minuts stilhed.
Line uddybede orienteringen om kommunens ændrede affaldsordning, som betyder at der til efteråret enten opstilles i alt 4 containere ved hver matrikel eller der kan ansøges om en “container-deleordning” sammen med nabo til skel, en naboløsning, betalingen er dog den samme. Det er op til de enkelte sommerhusejere at drøfte en evt. ansøgning om en deleordning med naboen. Beslutter man sig sammen med naboen for en deleordning, må man selv sørge for at indsende en ansøgning herom til kommunen.
Ingen af containerne behøver at stå fremme ved vejen, men kan køres frem på det anviste sted tilgængeligt for renovationsfolkene inden tømning på tømmedage, det er måske især relevant for 3 af de 4 containere, som tømmes sjældnere end madaffald/restaffaldscontaineren.
Læs evt. mere her, herunder også om den påtænkte tømningsfrekvens: https://www.odsherred.dk/da/bo-og-leve/affald-og-en-groen-hverdag/affald-og-genbrug/nye-affaldsordninger-2023/#98bf8878-0296-4f92-bd18-5f040f0a9661
Beretningen blev godkendt.
- aflæggelse af regnskab
Kassereren Niels Erik gennemgik regnskabet for 2022 (vedlagt som pdf-fil)
Wivie har som revisor gennemgået regnskabet uden anmærkninger.
Regnskabet blev godkendt.
- fastsættelse af budget 2024
Budgettet er baseret på et uændret kontingent på 400 kr., som sikrer en tilpas stærk økonomi til dækning af op til to skybrud og evt. fuld grusudlægning også i 2024. Niels Erik gjorde opmærksom på en vej ved Sonnerup Skov hvor der er lagt furer i vejen til at modstå grusskred ved skybrud. Bestyrelsen vil drøfte om vi kan lave noget tilsvarende. Stedet er Tømrerbakken, inden Lumsås, til højre ad Oldvejen mod Skovløbergården.
Budgettet blev vedtaget.
- fastsættelse af kontingent, gebyrer, honorarer mv. for efterfølgende år
Ud fra et forsigtighedsprincip foreslog bestyrelsen en fastholdelse af et kontingent på 400 kr. for 2024. Foreningens økonomi vil dermed være robust nok til at kunne klare grusudlægning efter op til to skybrud, hvilket anses for en rimelig og tilstrækkelig sikring.
Foreningen ønsker ikke at fastsætte gebyrer eller at benytte sig af honorarer.
Et uændret kontingent på 400 kr. for 2024 blev vedtaget.
- indkomne forslag.
Et forslag om vejdag lørdag den 8. juli 2023 kl. 10 blev vedtaget.
Frank gennemgik bestyrelsens forslag om ordensregler. (Ordensreglerne kan læses på hjemmesiden).
Hensigten er at have et sæt regler at kunne henvise til i tilfælde af støj- eller andre gener. Man var enige om at det altid er god stil at tale med og orientere de omkringboende ved brug af fx. motorsave, afholdelse af sommerfester udenfor med musik mm., og dertil kom en opfordring til ekstra information og også forståelse i de situationer, hvor støj udover de opstillede tidsgrænser er vanskelige at undgå.
Reglerne blev enstemmigt vedtaget i den fremsatte form med den tilføjelse at de tages op på næste generalforsamling til evt. justering.
Bestyrelsen havde ikke modtaget yderligere forslag.
- valg af formand, kasserer, øvrige medlemmer og suppleanter til bestyrelsen samt revisor og evt. revisorsuppleant.
Kandidater: Frank, FLV 11 (formand), Niels Erik, FLV 12 (kasserer), Martin, SLV 6, Line, FLV 16, Claus, FLV 8 (øvrige bestyrelsesmedlemmer). Alle de opstillede kandidater ønskede genvalg og blev valgt med akklamation, Martin og Claus in absentia.
Helle, FLV 4 stillede op som suppleant til bestyrelsen og blive ligeledes valgt med akklamation (in absentia).
Wivie ønskede ikke at genopstille som revisor. Frank takkede Wivie mange gange for hendes indsats og overrakte hende på foreningens vegne en flaske vin.
Inge-Berete, FLV 11, modtog valg til revisor. Der var ingen kandidater til posten som revisorsuppleant. Besættelsen af denne post er ifølge vedtægterne heller ikke er et krav.
Tak til alle opstillede og valgte kandidater!
Man drøftede kort om bestyrelsesmedlemmerne skulle vælges ved skiftende valgterminer, således at man ikke risikerer en fuldstændig udskiftning af hele bestyrelsen efter et valg, det vil i så fald kræve en vedtægtsændring. Det overlodes til bestyrelsen at drøfte dette.
- fastlæggelse af dato for generalforsamling i 2024
Datoen for næste års generalforsamling bliver lørdag d. 7. september 2024.
Vejdag 2024 blev besluttet til lørdag d. 6. juli.
- evt.
Michael bad bestyrelsen overveje et forslag til vedtægtsændring vedr. §3 der i sin nuværende udformning åbner for en ’smutvej’ til at undgå at deltage i det fællesskab som grundejerforeningen er idet medlemskab af grundejerforeningen skal tilkendegives f.eks. ved deltagelse i en generalforsamling. Betaling af kontingent er naturligvis også en tilkendegivelse af at man ønsker medlemskab.
Svend rejste spørgsmålet om udsynet der hvor Folmer Larsensvej munder ud i Klintvej. Hjørnegrunde ud til vej skal være ekstra opmærksomme på at klippe hæk eller anden bevoksning, således at udsynet ikke begrænses.
Generalforsamlingen sluttede kl. 14.10, Frank takkede alle mange gange for deres deltagelse og for konstruktive forslag og god ro og orden.
Ref.: ibmø
Grundejerforeningen Folmer Larsensvej / Stormlyvej
Formandens / bestyrelsens beretning til generalforsamlingen den 13.5.2023
Grundejerforeningen har siden sidste generalforsamling den 21.5.2022 afholdt eller deltaget i flere aktiviteter.
Foreningen består af 31 matrikler med 29 husstande, der var i 2022 28 betalende husstande, en enkelt husstand er trods skriftlige rykkere i restance gennem flere år. Medlemskab af foreningen er obligatorisk for på vejene da der er en tinglyst servitut om at man skal at bidrage til vedligeholdelse af vejene, dog er der et ’smuthul’ i vedtægternes §3.
Bestyrelsen har i perioden siden sidste generalforsamling holdt 4 møder: den 18.6.2022, den 9.7.2022 efter vejdag, den 29.4.2023 og den 13.5.2023 inden generalforsamlingen.
Bestyrelsen, vi alle, og selvfølgelig især Svend og familien, har meget sørgeligt måttet sige farvel til det positive og gode menneske som Margrethe var. Hun blev begravet fra Vig Kirke den 27.7.2022. Æret være Margrethes minde. Jeg foreslår, hvis du tillader det, Svend, at vi holder 1 minuts stilhed for at tænke på Margrethe hvis kærlighed vi alle har mærket også gennem hendes indsats for fællesskabet, hendes omsorg, traktementer, mm.
Efter Margrethes død er Claus Paaske der var suppleant, indtrådt som fuldt medlem af bestyrelsen. Bestyrelsen består nu af Niels Erik Birkbak som kasserer, Martin Galster, Line Glargaard og Claus Paaske som øvrige medlemmer af bestyrelsen og mig selv, Frank Østergaard, som formand. Der er nu ingen suppleanter. Bestyrelsen har drøftet mulige kandidater. Bestyrelsen er på valg hvert år, posterne som formand og kasserer vælges ifølge vedtægterne direkte på generalforsamlingen, resten af bestyrelsen samt suppleanter vælges på generalforsamlingen, hvorefter bestyrelsen konstituerer sig med næstformand og sekretær – bestyrelsen har netop konstitueret sig med Martin Galster som næstformand og mig som sekretær (udover som valgt formand).
Niels Erik har på vores bestyrelsesmøde i april fremlagt et regnskab som viser at foreningen har en sund økonomi. Vi foreslår for alle eventualiteters skyld (skybrud) at vi fastholder et kontingent på uændret 400 kr./år især til udlægning af grus.
Wivie SLV 2 har meddelt at hun ikke genopstiller som revisor. Vi vil gerne takke dig, Wivie, mange gange for din velvillige indsats gennem flere år for fællesskabet. Tusind tak!
Foreningen holdt en vellykket vejdag den 9.7. hvor vi fik fyldt huller i vejen op og bl.a. også fik frigjort vejskilte for bevoksning og sat nye skilte op med ballonpigen i en moderne, stiliseret version i hver ende af Folmer Larsensvej med henblik på at dæmpe farten på vejene. Det er det eneste skilt kommunen giver tilladelse til, teksten kan man dog redigere, og vores tekst: ’Forsigtig kørsel – Gående’ havde kommunen ingen indvendinger imod. Bestyrelsen foreslår at vi igen i år afholder en vejdag hvor man mødes på FLV 11. På dagen kan vi hjælpes ad med noget arbejde på og omkring vejene og også mødes under hyggelige former. Vi foreslår at datoen bliver lørdag den 8.7. kl. 10.
Foreningen betalte i 2022 for reparation af furer og grusskred især på den skrånende del af FLV mod Klintvej og på bakken på Stormlyvej og besluttede at indkøbe ikke en fuld portion grus, men en passende bunke til udbedringer.
Medlemslisten er stort set ajourført, vi har rettet henvendelse til et par beboere med anmodning om at oplyse telefonnummer og/eller mailadresse, af hensyn til en hurtigere, nemmere – og billigere! - kommunikation, vi afventer dog fortsat svar fra de to beboere.
Bestyrelsen foreslår på baggrund af ikke mange, men dog nogle, lidt uheldige enkeltepisoder gennem årene at foreningen i lighed med andre grundejerforeninger vedtager et sæt ordensregler. Bestyrelsen fremlægger et forslag under punktet indkomne forslag. Et sæt ordensregler vil give medlemmerne en mulighed for at have noget at henvise til såfremt en situation måtte opstå hvor man føler sig urimeligt generet af støj el.lign.
Der er desværre ikke noget nyt fra kommunen vedr. vores henvendelse til den om en hastighedsnedsættelse fra 60 til 50 km/t på Klintvej. Der er desværre heller ikke reaktioner fra de øvrige grundejerforeninger om en fælles henvendelse til kommunen.
Foreningen er fortsat medlem af Hjertestarterforeningen. Hjertestarteren hænger hos købmanden i Nyrup, og der er også en på Henriks Allé 2.
Badebrolauget. Foreningen er ikke som forening medlem af badebrolauget som opererer med husstandsmedlemskab, men flere fra foreningen/bestyrelsen deltog som frivillige bærere ved nedbæring af broelementerne på stranden den 9.4.
Hjemmesiden www.folmerlarsensvej.dk fungerer og her ser man også indkaldelse med dagsorden til denne generalforsamling. Vi har domæne hos Simply.com. Hjemmesiden og dokumenter kan tilgås uden password, bortset fra medlemslisten der kræver brugernavn og password. Disse kan fås ved henvendelse pr. mail til formanden.
Foreningen har et cvr-nr., er oprettet på virk.dk, har e-boks og kan modtage post hertil.
Foreningen har en Facebookgruppe med 24 medlemmer for dem der er på facebook og som ønsker at benytte denne mulighed. Frank er administrator, og man kan som medlem af grundejerforeningen blive medlem af facebookgruppen ved at henvende sig.
Kommunen er i gang med udrulning af affaldssortering i løbet af efteråret 2023. Helårshuse skal sortere i 10 kategorier, sommerhuse i 8. Hvert hus får i sept-okt. udover den spand vi har nu til mad- og restaffald yderligere 3 todelte 240 liter spande, ibrugtagning sker fra den 1.11. Sommerhuse skal sortere i papir, metal, glas, pap og plastik/mad- og drikkekartoner. Naboer med fælles skel kan ansøge om at dele alle eller nogle af de nye containere, så hver af de to naboer kan nøjes med færre end i alt 4 containere. Prisen med en naboløsning er dog den samme som hvis hvert hus får i alt 4 containere. Line fra bestyrelsen vil på grundlag af matrikelkort udarbejde mulige løsninger der hvor to naboer ønsker at ansøge om at der opstilles færre end 2 x 4 containere på de to matrikler.
Mht næste års generalforsamling foreslår bestyrelsen at den afholdes lørdagen efter pinse: den 25. maj eller lørdag den 7. september 2024.
Det var ordene. Tak for opmærksomheden.
