Referat af bestyrelsesmøde d. 13. maj 2023 kl. 10-11.30
Tilstede: Line Glargaard Hansen, FLV 16-18, Niels Erik Birkbak, FLV 12, Frank Østergaard, FLV 11. Uden for bestyrelsen deltog Inge-Berete Moltke Østergaard, FLV 11, som referent.
Der var afbud fra Claus Paaske, FLV 8, og Martin Galster, SLV 6.
- Velkomst
Frank bød velkommen
- Valg af dirigent
Frank var dirigent
- Valg af referent
Inge-Berete var referent
- Godkendelse af referater af møderne den 29.4.2023, 18.6.2022, 9.7.2022 (udsendt pr. mail)
Alle 3 referater blev godkendt
- Konstituering af bestyrelsen med næstformand og sekretær, jfr. vedtægterne §10.
Bestyrelsen konstituerede sig med Martin, SLV 6, som næstformand og Frank, FLV 11, som sekretær.
- Bemærkninger til udkast til formandens/bestyrelsens beretning (udsendt på mail)
Der var en justering til beretningen om at der var blevet udlagt grus også på SLV, den blev derefter godkendt.
- Indkomne forslag: Forslag til ordensregler (udsendt på mail)
Udkastet til ordensreglerne blev diskuteret og tilføjet en passus om at der ikke bør spilles musik udenfor efter kl. 23.
- Vedtægternes §3 om matriklernes pligt til medlemskab – håndhævelse.
Niels Erik gjorde opmærksom på det ’smuthul’ der er i vedtægterne §3 hvor man kan undgå medlemskab. Bestyrelsen besluttede at diskutere håndhævelsen af §3 i den kommende periode.
- Næste bestyrelsesmøde (forbehold for genvalg)
Næste bestyrelsesmøde blev aftalt til efter vejdagen den 8.7.2023 (såfremt vejdag vedtages), det næste til foråret 2024 og et før (dog ikke umiddelbart før) generalforsamlingen d. 7. sept. 2024 (såfremt denne dato vedtages på generalforsamlingen).
- Evt.
Der var intet til punktet.
