Referat af ordinær generalforsamling 21. april 2018 kl. 14.00

Generalforsamlingen blev afholdt i VIG aktivitetscenter, Møllevej 7, Vig

med dagsorden ifølge vedtægterne:

1.      Valg af dirigent

2.      Bestyrelsens beretning

3.      Regnskab

4.      Indkomne forslag

5.      Forelæggelse af bestyrelsens budget for indeværende og efterfølgende år

6.      Fastsættelse af kontingent, gebyrer, honorarer m.v. for efterfølgende år

7.      Valg

8.      Eventuelt

I generalforsamlingen deltog:

Ane-Marie og Bent Høgh, Folmer Larsensvej 1 B
Helle Gundersen, Folmer Larsensvej 4
Yvonne og Benny Ohlsen, Folmer Larsensvej 5
Ingmar Jørgensen og Helle Møller, Folmer Larsensvej 11
Line Glargaard og Gilles Charrier, Folmer Larsensvej 16-18
Maya Bram Sommer, Folmer Larsensvej 2
Margrethe og Svend Steffensen, Folmer Larsensvej 24
Marianne og Rolf Steglich, Stormlyvej 1

Der var afbud fra Folmer Larsensvej nr. 13 og 19 samt Stormlyvej nr. 2 og 3 

Ad 1.
Det blev besluttet at gennemføre generalforsamlingen uden valg af dirigent og i øvrigt i henhold til den lovligt varslede og udsendte dagsorden.

Ad 2.
Formanden Ingmar Jørgensen oplyste, at der var udlagt grus på vejene i sensommeren 2017 og at vejenes tilstand nu var god uden synlige huller.
Svend Steffensen gjorde opmærksom på, at det udlagte grus efterlod skarpe sten, som skærer i bilernes dæk. Dette skal tages op med vognmanden, i forbindelse med næste udlægning af grus på vejene.
Benny Ohlsen forespurgte om der eventuelt kunne udlægges asfalt op ad bakken ved indkørslen fra Klintvej. Bestyrelsen undersøger til næste generalforsamling, mulighederne og omkostningerne for at udlægge asfalt det pågældende sted, hvor der er stort slid på vejen.
I øvrigt udlægges grus, når det viser sig nødvendigt.

Der er opsat ”Nabohjælp” -skilte ved alle indkørsler til foreningens område, og medlemmerne opfordres til at tilmelde sig på nabohjælp.dk og sætte mærkater op på postkasserne. 

Bestyrelsen har endnu ikke tilmeldt foreningen til hjertestarterlauget, således som det blev besluttet på generalforsamlingen sidste år.  Bestyrelsen vil afvente kontingentindbetalingen for 2018, så der er sikkerhed for midler til udlægning af grus, hvis der bliver brug herfor. Det vil koste godt 1.700 kr. for foreningen, at blive tilsluttet hjertestarterlauget. 
Der var en fornyet diskussion om brugen af og effekten af hjertestartere, når de er placeret relativt langt væk fra foreningens område. Det blev bekræftet, at foreningen kan tilslutte sig lauget, hvis der er midler til det.

Med hensyn til kloakering er der intet nyt vedrørende vores område. Kommunen har besluttet at kloakere de områder først, hvor der er størst miljømæssig gevinst (typisk de lavest liggende områder). Vores område er ikke omfattet af planerne frem til 2025. På nuværende tidspunkt er det ikke besluttet, hvilke områder der herefter skal kloakeres.

Ad 3, 5 og 6.
Punkterne regnskab budget og kontingent blev behandlet under et.
Kassereren Bent Høgh fremlagde regnskabet for det seneste år, hvor der havde været indtægter på kr. 5.400 fra kontingenter og gebyrer fra ejendomsmæglere. 
Udgifterne udgjorde kr. 12.870,30, hvoraf kr. 9.968,75 blev brugt på udlægning af grus.
Øvrige udgifter skyldes opsætning af Nabohjælp-skilt, bankgebyrer og generalforsamling.
Året har derfor betydet et underskud på knap kr. 7.500 kr. hvorfor foreningens saldo i 2017 er nedbragt fra kr. 14.457 til kr. 6.986,70 pr. 31.12.2017

På generalforsamlingen i 2017 blev det besluttet, at nedsætte kontingentet til kr. 200 i årene 2017 og 2018. Vi kan også konstatere, at foreningen, bortset fra 3 parceller, nu modtager kontingent fra alle.
Med uændret kontingent for 2018, vil der være råd til udlægning af grus og almindelige driftsudgifter.
Regnskab, budget og kontingentets størrelse blev herefter godkendt og vedtaget.

Ad 4.
Der var ikke indsendt nye forslag.
Derimod drøftede generalforsamlingen på ny tidspunktet for afholdelse af fremtidige generalforsamlinger. Om foråret er der få egnede tidspunkter, på grund af helligdage mv.
Det blev derfor besluttet, at foreningen fremover afholder generalforsamling i tilknytning til den hyggeeftermiddag, som vi afholder i sensommeren, og hvor der er større fremmøde.

Foreningens vedtægter ændres derfor til at angive, at der afholdes generalforsamling i slutningen af august eller i september måned.
Det blev samtidig fastsat, at generalforsamling næste gang afholdes Lørdag den 14. september 2019.

Ad 7.
Bestyrelsen, dvs. formanden Ingmar Jørgensen, kasserer Bent Høgh og de 2 bestyrelsesmedlemmer Margrethe Steffensen og Marianne Steglich, har valgt at genopstille. 
Der var ikke andre forslag til medlemmer, hvorefter bestyrelsen blev genvalgt for en ny periode.

Ad 8.
På baggrund af sidste års indsamling af underskrifter med henblik på interesse for etablering af fiberforbindelse blev det oplyst, at der ikke etableres fiber i vores område. 

Årets hyggeeftermiddag afvikles lørdag den 8. september 2017 kl. 14.00 hos Helle Møller og Ingmar Jørgensen, Folmer Larsensvej 11. 
Der vil blive udsendt invitation.