Referat af ordinær generalforsamling 27. maj 2017 kl. 14.00

i Grundejerforeningen Folmer Larsensvej og Stormlyvej

Generalforsamlingen blev afholdt i VIG aktivitetscenter, Møllevej 7, Vig med dagsorden ifølge vedtægterne:

1. Valg af dirigent

2. Bestyrelsens beretning

3. Regnskab

4. Indkomne forslag

5. Forelæggelse af bestyrelsens budget for indeværende og efterfølgende år

6. Fastsættelse af kontingent, gebyrer, honorarer m.v. for efterfølgende år

7. Valg

8. Eventuelt

I generalforsamlingen deltog: Ane-Marie og Bent Høgh, Folmer Larsenvej 1 B Helle Gundersen, Folmer Larsenvej 4, Ingmar Jørgensen og Helle Møller, Folmer Larsensvej 11, Ette Berg og Michael  Larsen, Folmer Larsensvej 13, Margrethe og Svend Steffensen, Folmer Larsensvej 24,  Marianne og Rolf Steglich, Stormlyvej 1 Wivie Hansen, Stormlyvej 2 Lars Toft, Stormlyvej 6 Der var afbud fra Folmer Larsensvej nr. 1A, 1C, 6, 16/18, 17, 19, 22 og Stormlyvej nr. 4 og 5

Ad 1.
Det blev besluttet at gennemføre generalforsamlingen uden valg af dirigent og i øvrigt i henhold til den lovligt varslede og udsendte dagsorden.

Ad 2.
Formanden Ingmar Jørgensen oplyste, at der alene der var udlagt grus på vejene i 2015 og ikke i 2016, fordi man kunne nøjes med opfyldning fra de 2 bunker grus. Den ene bunke grus, ved hjørnet af nedkørslen til nr. 1-7, er helt fjernet, bl.a. andet fordi der havde været klage over, at den hindrede fremkommeligheden. Der er stadig grus tilbage i bunken midt på Folmer Larsensvejs nordlige side ud for nr. 10. Der var enighed om, at der fremover ikke er behov for mere end en bunke opfyldningsgrus til vejene. Vejenes tilstand er er i øvrigt nu sådan, at der igen er behov for et par vognlæs grus til opfyldning af små huller og lunker på vejarealet, og dette skal sættes i værk senere på sommeren.

Ad 3, 5 og 6.
Punkterne regnskab budget og kontingent blev behandlet under et. Kassereren Bent Høgh fremlagde regnskabet for det seneste år, hvor der havde været indtægter på omkring 12.000 kr. fra kontingenter, samt yderligere 500 kr. i gebyrer fra ejendomsmæglere. Udgifterne havde alene bestået i 600 kr. for vores bankkonto. Året har derfor betydet et overskud på knap 12.000 kr. hvorfor foreningens samlede likvide formue nu andrager 14.500 kr. Bestyrelsen forventer at udgifterne for de kommende år vil bestå i 2x udlægning af grus, som vil beløbe sig til små 20.000 kr. og derudover alene mindre beløb til traktement i forbindelse med generalforsamling og hyggeeftermiddag. Kontingentet foreslås derfor nedsat til kr. 200 for 2017 og 2018. Regnskab, budget og forslag til kontingent blev herefter godkendt og vedtaget.

Ad 4.
Der var alene indkommet forslag om at drøfte den senere tids indbrud i området, hvor der er registreret 5 indbrud og et forsøg i foreningens område. Derudover er der rapporteret om yderligere indbrud i nabolagene. Formanden redegjorde for en række forskellige muligheder for opsætning af overvågning med fx ip-kameraer og alarmsystemer, samt for omkostningerne ved etablering og abonnement af disse. Der henvises herom til beskrivelser på internettet fx www.homealarm.dk, www.naeralarm.dk eller http://www.harald-nyborg.dk/500500/alarmer-og-overvaagning. Derudover blev der oplyst om ”Nabohjælp”, der understøttes af Tryg-fonden og det kriminalpræventive råd. Det blev besluttet at opfordre medlemmerne til at tilmelde sig Nabohjælp med adressen i sommerhusområdet. Bestyrelsen rekvirerer foldere som omdeles i området. Samtidig blev det besluttet at indkøbe 3 ”nabohjælpskilte” til opsætning ved indgangene til foreningens område. Det blev også besluttet, at der fra foreningens side skal omdeles en telefonliste, således at man kan komme i kontakt med naboerne, hvis man bliver opmærksom på noget mistænkeligt.

Ad 7.
Bestyrelsen, dvs. formanden Ingmar Jørgensen, kasserer Bent Høgh og de 2 bestyrelsesmedlemmer Margrethe Steffensen og Marianne Steglich, har valgt at genopstille. Der var ikke andre forslag til medlemmer, hvorefter bestyrelsen blev genvalgt for en ny 2 årig periode.
Det blev drøftet om man skulle finde et andet tidspunkt at afholde generalforsamling på end i maj måned, fordi der traditionelt er mange familiearrangementer mv. i den måned. Formelt set kræver det vedtægtsændring, der skal besluttes på generalforsamlingen. Uanset dette var der enighed om at ændre tidspunktet til marts måned, medmindre der gøres indsigelse herimod fra ikke tilstedeværende medlemmer indenfor en frist efter udsendelse af referatet af generalforsamlingen.

Ad 8.
Der blev orienteret om underskriftindsamling til YouSee med henblik på tilkendegivelse om etablering af fiber og der omdeltes blanketter herom.
Det blev omtalt, at der er oprettet et Hjertestarterlaug Nyrup, der har sørget for opsætning af en hjertestarter ved købmanden i Nyrup. Lauget er startet af en række grundejerforeninger i området og støttes endvidere af købmanden. Der var enighed om at bestyrelsen skal undersøge mulighederne for at vores forening kan tilslutte sig lauget og at vi skal tilmelde os, hvis der er tilstrækkeligt med midler i foreningen i forhold til budgettet.
Årets hyggeeftermiddag afvikles lørdag den 12. august 2017 hos Marianne og Rolf, Stormlyvej 1. Der vil blive udsendt invitation.