Referat af generalforsamling i grundejerforeningen Folmer Larsensvej/Stormlyvej
lørdag den 21. maj 2022 kl. 12 i Vig Aktivitetscenter, Møllevej 7 i Vig. Der var berammet et seneste sluttidspunkt kl. 14.45.
Tilstede var Wivie og Bent SLV 2, Martin SLV 6, Anne Marie og Bent FLV 1B, Helle FLV 4, Yvonne og Benny FLV 5, Inge-Berete og Frank FLV 11, Helga og Niels Erik FLV 12, Michael FLV 13, Line og Gilles FLV 16-18, Margrethe og Svend FLV 24, 17 personer var mødt op, repræsenterende 10 husstande.
Udkast til dagsorden:
- velkomst
- valg af dirigent
- valg af referent
- godkendelse af dagsorden
- bestyrelsens beretning
- aflæggelse af regnskab
- indkomne forslag
- forelæggelse af bestyrelsens forslag til budget for indeværende og efterfølgende år
- fastsættelse af kontingent, gebyrer, honorarer mv. for efterfølgende år
- valg af bestyrelsesmedlemmer
- fastlæggelse af dato for generalforsamling i 2023
- evt.
- Velkomst
Frank bød velkommen.
- Valg af dirigent
Helle modtog valg som dirigent.
- Valg af referent
Inge-Berete modtog valg som referent.
- Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen blev godkendt.
- Bestyrelsens beretning
Frank gennemgik bestyrelsens beretning (vedhæftet).
Helle roste “store vejdag” 2021 og i forlængelse af en kommentar om hjertestartere i vores område fortalte Frank, at der udover Nyrup-købmandens er ophængt en hjertestarter til fri afbenyttelse på Henriks Allé 2 på venstre side af garagen. Martin nævnte, at han deltager i hjerterstarterlauget Nyrups generalforsamling d. 28. maj.
Der var ikke flere bemærkninger til beretningen, som blev godkendt.
- Aflæggelse af regnskab
Kasserer Niels Erik gennemgik regnskabet for 2021. Foreningens kontoskift fra Danske Bank til Dragsholm Bank har fungeret fint - servicen er både billig og kundevenlig.
Wivie har som revisor godkendt regnskabet uden anmærkninger.
Regnskabet blev godkendt.
- Indkomne forslag
Bestyrelsen foreslog to vedtægtsændringer mhp at bringe vedtægterne i overensstemmelse med praksis: 1) at generalforsamlingen kan afholdes i perioden maj-september inkl. og som konsekvens af det 2) at indsendelse af forslag af væsentlig økonomisk størrelse til behandling på generalforsamlingen skal ske inden d. 2. april.
Vedtægtsændringerne blev enstemmigt vedtaget.
Bestyrelsens forslag om en fælles store vejdag - arbejdsdag - også i 2022 med social interaktion d. 9. juli kl. 10 hos Frank og Inge-Berete blev vedtaget.
- Forelæggelse af bestyrelsens forslag til budget for indeværende og efterfølgende år.
Niels Erik gennemgik budgettet for 2022 og 2023.
Der blev sidst lagt grus ud i 2020, og der er ikke budgetteret med udlægning af grus i år, men først i 2023. Hvis vejret i løbet af sommer/efterår, f.eks. i tilfælde af kraftig regn, nødvendiggør en udlægning af grus, har foreningen penge til det.
Der blev tilføjet en udgift på 300 kr. til gaver til afgående bestyrelsesmedlemmer.
Der er to kontingentrestancer for 2022, bestyrelsen rykker for betaling. En beboer har desuden en restance for adskillige år.
Budgetterne for begge år blev godkendt.
- Fastsættelse af kontingent, gebyrer, honorarer mv. for efterfølgende år
Bestyrelsen foreslog generalforsamlingen at fastholde et kontingent for 2023 på 400 kr. om året, og generalforsamlingen godkendte dette.
Bestyrelsen ønsker ikke at opkræve rykkergebyr, men vil kræve gebyr af ejendomsmægler for information ved fremtidige hussalg.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer
Margrethe FLV 24, Martin STL 6, Niels Erik FLV 12 (kasserer) og Frank FLV 11 (formand) genopstiller til bestyrelsen. De blev alle genvalgt.
Derudover opstillede Line FLV 16-18 til bestyrelsen og Claus FLV 8 opstillede som suppleant til bestyrelsen, de blev begge valgt.
Wivie genopstillede som revisor og blev genvalgt.
Tak til alle!
- Fastlæggelse af dato for generalforsamling i 2023
Generalforsamling 2023 blev fastlagt til lørdag den 13. maj 2023 kl. 12.
- Evt.
Har et medlem fået ny e-mailadresse, adresseændring eller nyt telefonnummer, bedes man venligst skrive til formanden og meddele dette.
Niels Erik orienterede om Nyrup Badebrolaug. Odsherred kommune har givet tilladelse til opførelse af badebroen. Hvis vi er heldige, kan den opføres her til sommer efter udløbet af en 4 ugers klagefrist. Information om planer, bestyrelsens kontaktinfo mm, se mere her: https://nyrupbadebro.dk
Der er fortsat en grusbunke, som man er velkommen til at bruge til udjævning af vejhuller. Bunken ligger på Folmer Larsensvej på siden med ulige numre, overfor FLV 8.
Frank takkede Margrethe for de lækre snitter og dejlig kage.
Dirigenten takkede for god ro og orden
Generalforsamlingen sluttede (allerede!) kl. 13.15 - derefter gik snakken mens vi nød Margrethes lækkerier.
ibmø/3.6.2022
Bestyrelsens/ formandens beretning til generalforsamling i grundejerforeningen Folmer Larsensvej - Stormlyvej
Den 21.5.2022 kl. 12 i Vig aktivitetscenter, Møllevej 7 i Vig.
I den forløbne periode siden sidste generalforsamling den 29.5.2021 har der været følgende på tapetet:
Vi afholdt en god, fælles store vejdag med pæn opbakning: 14 voksne og 3 børn trods silende regn den 10.7. 2021 kl. 10-12.
Vi meldte os til diverse aktivgrupper som tog sig af at fylde grus på vejen hvis påkrævet og ordne og evt. frigøre vejskilte for bevoksning, klippe vejrabatter, buske og træer langs vejen og yde assistance til naboer der ønskede hjælp til at klippe rabatter mm.
Alt i alt var det en god, hyggelig og nyttig fælles vejdag. Der kom et opslag med billeder i facebookgruppen den 19.7. om dagens forløb og resultater.
Grus: det ser ud som om at indkøb af grus p.t. ikke er påkrævet. Der er desuden endnu en mindre bunke tilgængelig.
Kør forsigtigt-skilte: Vi har efter aftale i bestyrelsen spurgt kommunen og fået lov til at opsætte to ballonpigeskilte, et i hver ende af Folmer Larsensvej. Skiltene er i version moderne retro, og vi har ønsket teksten: 'Forsigtig kørsel - Gående' på skiltet under tegningen af ballonpigen. Vi har bestilt skiltene med huller og beslag hos et skiltefirma til opsætning på vejskiltstangen i hver ende af Folmer Larsensvej. Med beslag og i 2 mm aluminium og reflekterende i str. bredde: 30 cm x højde: 37,5 cm koster skiltene 3.241,40 kr. Skiltene er på vej, og vi kan have dem i juni.
Vi har henvendt os til kommunen med et ønske om en hastighedssænkning på Klintvej fra 60 km/t til 50 km/t. Vi har henvendt os til nabogrundejerforeninger og fået positivt tilsagn fra grundejerforeningen Stormbakkevej hvor formanden skriver at han synes det er en god ide og at han agter at tage en tilslutning til vores forslag/ønske op i deres forening. Der er endnu ikke kommet svar fra Udlodden grundejerforening. Kommunen har svaret at vores ønske er overdraget til en pulje til fremtidig vurdering. Politikerne prioriterer en gang årligt hvilke projekter der skal arbejdes videre med. En nylig trafiktælling der er vedhæftet svaret fra kommunen viser en 85% fraktil på 56-57,5 km/t afhængigt af ugedage. Svaret tyder på at det næppe er i nærmeste fremtid at der vil ske noget i denne sag. Vores forening kan med fordel nok alliere sig med flere grundejerforeninger der benytter Klintvej.
Foreningen har betalt sit årlige bidrag 480 kr. til Hjertestarterlauget Nyrup ved købmanden. Bestyrelsen vil tilstræbe at vores grundejerforening er repræsenteret på Hjertestarterforeningens generalforsamling den 28.5. kl. 16 i Nykøbing.
Der er kommet nyt om en badebro ud for Astavej idet tilladelse fra kommunen nu er givet, måske vil badebro kunne stå klar i løbet af sommeren i år.
Foreningen:
Der er 26 betalende medlemmer, to restanter i 2022 og en der er i restance over flere år.
Der står pr. den 20.5. 20.003,75 kr. på foreningens konto.
Kontingent i 2023 foreslås fastholdt på nuværende niveau aht kommende grusindkøb og for at have en buffer til uforudsete udgifter.
Hjemmeside www.folmerlarsensvej.dk er opdateret og den private gruppe på facebook GF Folmer Larsensvej / Stormly vej har 22 medlemmer.
Brugernavn og adgangskode til hjemmesiden www.folmerlarsensvej.dk kan fås ved henvendelse til formanden, ligesom man kan blive medlem af facebookgruppen GF Folmer Larsensvej/Stormlyvej.
CVR, virk.dk, domæne på simply.com, NemID og bankkonto kører som det skal.
Bestyrelsen har mellem generalforsamlingerne holdt 3 bestyrelsesmøder: den 10.7.2021, den 2.4.2022 og den 21.5. 2022.
Vi fik i oktober måned besked fra Marianne Lundhøj Steglich SLV1 om at hun pga ændrede livsomstændigheder og efter adskillige år i bestyrelsen ikke længere ønskede at sidde i bestyrelsen. Vi siger derfor Marianne en stor tak for din/hendes indsats for foreningen og megen held og lykke fremover til dig/ hende som nabo og almindeligt medlem af foreningen. Vi har købt en ting der skal vise foreningens påskønnelse af din/hendes indsats.
Efter Mariannes udtræden er Martin Galster der hidtil var suppleant i bestyrelsen, indtrådt som fuldgyldigt medlem.
Charlotte Koldbye har pga stor travlhed ikke mulighed for at genopstille til bestyrelsen. Vi siger også Charlotte mange tak for indsatsen!
Ved valget på generalforsamlingen ønsker følgende at genopstille: Frank FLV11, Niels Erik FLV12, Margrethe FLV24, Martin SLV6.
Line FLV 16-18 har sagt ja til at opstille, og Claus FLV8 har sagt ja til at opstille som suppleant.
Wivie SLV2 har sagt ja til at genopstille som revisor.
Inge-Berete vil gerne tilbyde sin hjælp uden for bestyrelsen bl.a. til udfærdigelse af referater.
