Referat af ordinær generalforsamling 14. september 2019 kl. 14.00

 Generalforsamlingen blev afholdt hos Rolf og Marianne, Stormlyvej 1
med dagsorden ifølge vedtægterne:

1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Regnskab
4. Indkomne forslag
5. Forelæggelse af bestyrelsens budget for indeværende og efterfølgende år
6. Fastsættelse af kontingent, gebyrer, honorarer m.v. for efterfølgende år
7. Valg
8. Eventuelt

I generalforsamlingen deltog:
Ane-Marie og Bent, Folmer Larsensvej 1 B
Yvonne og Benny, Folmer Larsensvej 5
Ingmar, Folmer Larsensvej 11
Niels og Helga, Folmer Larsensvej 12
Shohreh, Folmer Larsensvej 17
Maya, Folmer Larsensvej 22
Marianne og Rolf, Stormlyvej 1
Wivie og Bent, Stormlyvej 2

Der var afbud fra Folmer Larsensvej nr. 4, 13, 14, 18, 19 og 24 samt Stormlyvej nr. 3, 4 og 5.

Ad 1.
Det blev besluttet at gennemføre generalforsamlingen uden valg af dirigent og i øvrigt i henhold til den lovligt varslede og udsendte dagsorden.

Ad 2.
Formanden Ingmar Jørgensen oplyste indledningsvis, at der endnu ikke var opkrævet kontingent for 2019, fordi der ikke på generalforsamlingen i 2018 var blevet fastsat kontingent for det følgende år. På dette års generalforsamling er der derfor forslag om, at der fastsættes kontingent for såvel 2019 som for 2020. Dette vil blive taget op under punkt 6.

Foreningen har modtaget høring om gravetilladelse til Fibia, som planlægger at grave fiber ned i vores veje i perioden oktober-november 2019. Tilslutningen for dem der har valgt at koble sig på, forventes at ske i forlængelse heraf i november-december. Vi skal selvfølgelig holde øje med, at Fibia retablerer vejene i samme stand, som de forefindes nu, og den kommende bestyrelse må derfor sørge for, at dokumentere vejenes tilstand.

Grundejerforeningen har betalt kontingent i 2018 og er blevet tilsluttet hjertestarterlauget. Lauget arbejder på, at der opsættes yderligere en hjertestarter i området ved stranden. Dette forsøges at blive finansieret ved tilslutning af yderligere medlemmer.

Der blev udlagt grus på foreningens veje i slutningen af 2018. Der er stadig grus tilbage i bunken på Folmer Larsensvej ud for Stormlyvej nr. 2, til at fylde i eventuelle huller i vejen.

Afslutningsvis gentog formanden formaningen om, at alle skal sørge for at holde vejarealet fri for ned- og udhængende grene fra træer og buske. Der skal være helt frit i 4 meters højde over vejarealet, der strækker sig fra skel til skel på hver side af vejene. Ser man på matrikelkortet, er vejenes bredde mindst 5 meter. Der har desværre været eksempler på, at vognmænd ikke har villet køre op ad vejen. Desuden skal der også sikres fremkommelighed for udrykningskøretøjer, renovationsbiler og store slamsugere!
Og apropos slamsugere, er der tømning af septiktanke i uge 40.

Formandens beretning blev godkendt.

Ad 3.
Regnskabet for 2018 viser, at der var indtægter på kr. 4.800 fra kontingenter fra 24 parceller.
Udgifterne udgjorde kr. 10.973,87, hvoraf kr. 8.556,25 blev brugt på udlægning af grus.
Kontingent til Hjertestarterlauget var på kr. 1.656 og serviceomkostninger til bank udgjorde kr. 600. Endelig blev der brugt kr. 161,62 til generalforsamlingen.

Året medførte derfor et underskud på knap kr. 6.200 kr. hvorfor foreningens saldo i 2018 er nedbragt fra kr. 6.986,70 til kr. 812,83pr. 31.12.2018.

Regnskabet blev godkendt.

Ad 4.
Der var ikke indsendt forslag til behandling på generalforsamlingen.
Derimod var der oplysning om, at grundejerforeningen på Stormbakkevej påtænker at etablere badebro for interesserede. Det blev besluttet at pålægge den kommende bestyrelse at undersøge dette nøjere med henblik på eventuel deltagelse.

Ad 5.
Der er ikke behov for udlægning af grus i indeværende år, bl.a. fordi Fibia laver opgravningsarbejde senere i år. Derimod vil der givet blive brug for udlægning af grus i 2020.
Erfaringsmæssigt passer det meget godt i de senere år, at der kun udlægges grus hvert andet år.
Det koster ca. 10.000 kr. at få udlagt grus på udvalgte områder – lidt afhængigt af om der er behov for brug af vejhøvl, til at rette vejprofilen. Derudover vil der være behov for dækning af de sædvanlige løbende udgifter, dvs. servicegebyret til bank samt omkostningerne ved afholdelse af generalforsamling.
Budgettet blev godkendt.

Ad 6.
Formanden foreslog på bestyrelsens vegne, at der opkræves kontingent med 300 kr. for hvert af årene 2019 og 2020.
Kontingentet for 2019 opkræves snarest efter afholdelsen af generalforsamlingen, mens kontingentet for 2020 opkræves i maj måned.
Forslaget om kontingent for 2019 og 2020 blev godkendt

Ad 7.
Både formand Ingmar Jørgensen og kasserer Bent Høgh har tilkendegivet, at de ikke ønsker genvalg. Formanden er dog parat til at varetage hvervet som kasserer, bl.a. for at sikre kontinuitet i arbejdet.
Bestyrelsesmedlemmerne Margrethe Steffensen og Marianne Steglich genopstiller.
Der var ingen øvrige deltagere i generalforsamlingen, der ønskede at stille op til nogle poster i foreningen.

Bestyrelsen består herefter af kasserer Ingmar Jørgensen (der også er fungerende formand), samt af bestyrelsesmedlemmerne Margrethe Steffensen og Marianne Steglich.

Den afgående kasserer Bent Høgh fik overrakt en lille erkendtlighed og takket for det store arbejde og engagement han har bidraget med i grundejerforeningen.

Ad 8.

Bestyrelsen takkede for god ro og orden og der var enighed om, at afholde næste ordinære generalforsamling den 19. september 2020 kl. 14.00