Detaljer

Skrevet af Super User

Kategori: Uncategorised

Publiceret: 11. september 2025

Visninger: 1974

Grundejerforeningen for Folmer Larsensvej (FLV) og Stormlyvej (SLV)

Ordinær generalforsamling, 6. september 2025 kl. 13, Højby aktivitetscenter

Fremmødte: FLV1B, FLV12, FLV18, FLV24, SLV1, SLV6.  Ingen fuldmagter.

 

Dette referat følger i det store og hele dagsordenen, nedenfor markeret i fed skrift:

 

1. Velkomst til nye såvel som gamle beboere, præsentation

I formand Franks velfortjente fravær forestod Niels Erik (FLV12) velkomsten.  Den traditionelle præsentation af os fremmødte foregik uden de store overraskelser...

 

2. Valg af dirigent

I betragtning af det begrænsede fremmøde så vi ikke det store behov for en dirigent, men af formelle hensyn accepterede Niels Erik (FLV12) at træde til ved evt. behov.

 

3. Valg af referent

Martin (SLV6) blev valgt helt uden afstemning.

 

4. Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen blev godkendt uden protester.

 

5. Formandens/bestyrelsens beretning

Niels Erik gennemgik Formand Franks beretning, indsat som “bilag” nedenfor.  Beretningen blev godkendt uden spørgsmål og uden afstemning.

 

6. Aflæggelse af regnskab

Niels Erik gennemgik regnskabet, som udleveret på generalforsamlingen og revideret af Ane-Marie (FLV1B).  Regnskabet blev godkendt uden afstemning.  Bemærk at udgiften til hjertestarter (placeret ved Nyrup købmand) er bortfaldet da Jesper købmand har tilbudt at stå for driften af denne – den anden hjertestarter (placeret i carport ved Henriks Allé 2) fortsætter uændret på trods af ny grundejer dér.  En del af det velvoksne beløb på foreningens konto foreslås brugt på en tiltrængt stor omgang grus, og som noget nyt med vandafledningsriller – se næste punkt, budget.

 

7. Budget for indeværende år samt næste år

Niels Erik gennemgik budgetter, som udleveret på generalforsamlingen.  Budgetterne blev godkendt uden afstemning.  Største nyskabelse er et forslag om at supplere en ordinær stor omgang grus med vandafledningsriller.  Det har vist sig at det er vores sædvanlige grusleverandør/vognmand Gunnor Nielsen som har lavet vandafledningsriller på de små grusveje bl.a. ude omkring Sonnerup Skov.  Niels Erik har forespurgt på tilbud på en tilsvarende løsning på FLV/SLV, men havde ikke modtaget svar før generalforsamlingen.

 

Bestyrelsen foreslog at afsætte et rammebeløb på 25.000 kr (hvor en stor omgang grus normalt koster ca. 15000 kr) til (1) en stor omgang grus til at udbedre skaderne efter sommerens heftige regnskyl) og (2) et antal vandafledningsriller på især de stejleste dele af FLV og SLV.  Forslaget blev godkendt uden afstemning.

 

8. Fastsættelse af kontingent, gebyrer, honorarer mv. for efterfølgende år

Bestyrelsen foreslog at fastholde det årlige kontingent på uændret 400 kr. pr. medlem,  Hvis vandafledningsrillerne viser sig at virke efter hensigten vil vi på sigt formentlig kunne nedsætte kontingentet.  Forslaget blev godkendt uden afstemning.

 

9. Indkomne forslag

SLV1 havde forslag om at holde næste generalforsamling om formiddagen i stedet for omkring frokost, aht. dagslogistikken.  Efter en ganske kort diskussion blev der enighed om at det er en god idé.

 

Bestyrelsen foreslog så at afholde vejdag lørdag 20. juni 2026, kl. 10, og næste generalforsamling lørdag 5. september 2026, kl. 10:30.  Detaljer følger når vi nærmer os.  Vedtaget uden afstemning.

 

10. Valg af medlemmer til bestyrelsen samt revisor og suppleanter til bestyrelsen samt revisorsuppleant.

Bestyrelsen genopstillede, Frank (FLV11) og Frauke (SLV4) in absentia men efter forudgående aftale.  Uden afstemning, men med applaus, er bestyrelsen derfor uændret:  Frank (FLV11, formand), Niels Erik (FLV12, kasserer), Line (FLV18), Frauke (SLV4), Martin (SLV6).  Ane-Marie (FLV1B) godtog valg til revisor, mens revisorsuppleantposten pt. er ubesat (hvilket er i overensstemmelse med vedtægterne).

 

11. Evt.

Hyggelig snik-snak, men intet formelt at berette.

 

Generalforsamlingen sluttede i god ro og orden kl. 14.

 

Formandens/bestyrelsens beretning

Velkommen til vores dejlige område til nye beboere og medlemmer af foreningen, velkommen til Tytte Schnack SLV 1, Charlotte og Christian FLV 1a.

 

Medlemsliste er ajourført med nye beboere.  

 

En beboer på FLV2 er desværre fortsat i længerevarende restance trods det obligatoriske medlemskab.

 

Brugernavn og kode til især medlemslisten på hjemmesiden kan fås ved henvendelse på mail eller sms til formanden, øvrige oplysninger på hjemmesiden folmerlarsensvej.dk kan åbent tilgås uden brugernavn og password. 

 

En del beboere og medlemmer af vores forening er med i Facebookgruppen for Folmer Larsensvej/ Stormlyvej som fungerer og p.t. har 24 medlemmer. 

 

Situationen mht grus og evt. indkøb heraf:

 

Vi har i foreningen flere gange nævnt en løsning på furerne i vejen som følge af skybrud i form af afledningsriller. Denne løsning findes i en vej mellem Lumsås og Sonnerup Skov, og Line har fået oplyst, at det er vores normale vognmand her i Nyrup, som har udført arbejdet.

Der indhentes derfor 2 tilbud fra vognmanden - en hel udbedring af grus som vanligt, og en hvor der derudover laves de omhandlede afledningsriller på bakkerne.

Der er fordele og ulemper ved begge løsninger: ved rillerne etableret vil der meget sjældent komme furer grundet skybrud på bakkerne og dermed billigere i længden. Til gengæld vil der være bump når man kører over rillerne. Det vil dog nok også bevirke mærkbart sænket hastighed for de biler, der benytter Folmer Larsensvej som hurtig genvej.

 

Skridt til nedbringelse af hastigheden på Klintvej fra 60 km/t til 50 km/t: desværre intet nyt fra kommunen, fornyet henvendelse på bestyrelsens to-do-liste.

 

Vejdagen i år hos Martin Galster SLV6, Martin beretter:

Lørdag 5/7 mødtes et bredt og arbejdsparat udsnit af grundejerforeningen til den traditionsrige vejdag - i år med start på SLV 6.  Efter indledende øvelser med kaffe og kage og en præsentationsrunde med dybere indhold end vanligt gik vi ud og gjorde vores ting - frigørelse af vejskilte, studsning af buske og træer så f.eks. renovationsvognen kan komme forbi, og småreparationer af grusbelægninger på FLV og SLV.  Alt i alt et par hyggelige timer i godt selskab og som noget nyt også godt vejr.

 

Forslag til dato for evt. vejdag næste år: lørdag den 11.7. Forslaget er begrundet i et ønske om at holde vejdag en lørdag hvor mange må forventes at være i sommerhus og samtidig styre fri af sammenkomster ifm skoleafslutninger mm. den 27.6. og styre fri af Roskildefestivalen den 4.7.

 

Hjemmeside www.folmerlarsensvej.dk: domæne er fornyet hos Simply.com, og hjemmesiden er ajourført.

 

Med ønsket om en god generalforsamling

på bestyrelsens vegne, Frank Ø

 

Detaljer

Skrevet af Super User

Kategori: Uncategorised

Publiceret: 18. september 2024

Visninger: 4142

Grundejerforeningen for Folmer Larsensvej og Stormlyvej

Ordinær generalforsamling, 7. september 2024 kl. 12, Højby aktivitetscenter

Fremmødte: FLV1B, FLV5, FLV11, FLV12, FLV18, FLV24, SLV2, SLV4, SLV6 – I alt 13 personer.  Ingen fuldmagter.

 

Referat følger i det store og hele dagsordenen, nedenfor markeret i fed skrift.

 

Efter et hyggeligt frokosttraktement, og med kaffe i kopperne og kage på tallerkenerne, lagde vi ud med:

 

1. Velkomst til nye såvel som gamle beboere, præsentation

Velkomst ved Frank (FLV11).  Den traditionelle præsentation af os fremmødte foregik uden de store overraskelser...

 

2. Valg af dirigent

Frank blev valgt uden afstemning.

 

3. Valg af referent

Martin (SLV6) blev valgt uden afstemning.

 

4. Godkendelse af dagsorden

Dagsorden blev godkendt uden protester.

 

5. Formandens/bestyrelsens beretning

Frank gennemgik beretningen, indsat som “bilag” nedenfor.  Beretningen blev godkendt uden spørgsmål og uden afstemning.

 

6. Aflæggelse af regnskab

Niels Erik (FLV12) gennemgik regnskabet, som udleveret på generalforsamlingen og revideret af Inge-Berete (FLV11).  Regnskabet blev godkendt uden afstemning.  Bemærk at udgiften til hjertestarter (placeret ved Nyrup købmand) fremadrettet bortfalder da Jesper købmand har tilbudt at stå for driften af denne – den anden hjertestarter (placeret i carport ved Henriks Allé 2) fortsætter uændret.  Bemærk også at det nuværende overskud på foreningens konto især skyldes at vi har været heldige med vejret, så planlagte grusaktiviteter har kunnet udskydes.

 

7. Budget for indeværende år samt næste år

Niels Erik gennemgik budgetter, som udleveret på generalforsamlingen.  Budgetterne blev godkendt uden afstemning.  I forhold til vejgrus ser det ud som om vi kan nøjes med en lille top-up her i 2024, men at vi så nok skal regne med en større omgang i 2025.  Dog bliver stikvejen (FLV1-5) ganske hårdt ramt når det regner – vi blev enige om at være opmærksomme på problemet, i påkommende tilfælde at søge råd og vejledning f.eks. hos vognmanden som leverer og udlægger grus, men indtil videre at afvente og se om f.eks. dræningsprojekter på Stormbakkevej kan afhælpe problemerne ved at give bedre afvanding også fra vores side af hækken.

 

8. Fastsættelse af kontingent, gebyrer, honorarer mv. for efterfølgende år

Bestyrelsen foreslog at fastholde det årlige kontingent på uændret 400 kr. pr. medlem.

Bestyrelsen foreslog fremadrettet at indføre et gebyr for besvarelser af ejendomsmæglerhenvendelser (f.eks. i forbindelse med huskøb) på 300 kr.

Forslagene blev godkendt uden afstemning.

 

9. Indkomne forslag, herunder vejdag 2025

Bestyrelsen foreslog at afholde vejdag lørdag 5. juli 2025, og næste generalforsamling lørdag 6. september 2025.  Detaljer følger når vi nærmer os.  Vedtaget uden afstemning.

 

10. Valg af medlemmer til bestyrelsen samt revisor og suppleanter til bestyrelsen samt revisorsuppleant.

Det meste af bestyrelsen genopstillede, på generalforsamlingen opstillede(s) desuden Frauke (SLV4).  Uden afstemning, men med applaus, blev bestyrelsen derfor:  Frank (FLV11, formand), Niels Erik (FLV12, kasserer), Line (FLV18), Frauke (SLV4), Martin (SLV6), Helle (FLV4, suppleant), Claus (FLV8, suppleant).

Ane-Marie (FLV1B) godtog valg til revisor, mens revisorsuppleantposten pt. er ubesat (hvilket er i overensstemmelse med vedtægterne).

 

11. Evt.

Bestyrelsen har undersøgt muligheden for i samarbejde med andre grundejerforeninger at foreslå en nedsættelse af hastighedsgrænsen på Klintvej fra 60km/t til f.eks. 50km/t.  Det virker til at være svært at få de andre grundejerforeninger med i en bred front, det blev på generalforsamlingen foreslået i stedet at søge samarbejde med f.eks. efterskolen.

Og apropos hastighed, der bliver stadig indimellem kørt stærkt også på vores egne små veje, nok især af gennemkørende der jo bare skal videre.  Line (FLV18) og Martin (SLV4) vil kigge på forskellige muligheder for vejbump, så vi er forberedte hvis det bliver nødvendigt.

Fra badebrolaugets generalforsamling blev det refereret at der dér arbejdes på at opsætte “mågesnore”, og at der er planer om via købmand Jesper at tilbyde postkasseklistermærker så man kan skilte med at man er medlem af lauget.

Martin (SLV4) oplyste til applaus at han arbejder på at friske farver på vejskilte i enderne af Folmer Larsensvej og Stormlyvej op.

To fif fra den digitale verden – Line (FLV18) har gode erfaringer med app’en “regnspotter”, og Martin (SLV6) har haft sjov med krak.dk’s mulighed for at vise luftfotos (taget af Royal Air Force i 1954) af vores dejlige område.

 

Generalforsamlingen sluttede i god ro og orden kl. 14.15.

 

Formandens/bestyrelsens beretning

Velkommen til generalforsamling 2024 i grundejerforeningen FLV/SLV

Året der er gået siden generalforsamlingen den 13. maj sidste år har budt på afsked med gamle beboere, og vi siger velkommen til nye!

Lone og Jan på SLV 1, Rasmus på SLV 5, de nye ejere FLV 1a, Tine og Henrik FLV 10, Jesper-Max på FLV 14!

Foreningen har i den forbindelse været behjælpelig med at oplyse ejendomsmæglere om eventuelle kontingentrestancer og nærmere oplysninger om og dokumenter vedr. foreningen, dens vedtægter, generalforsamlingsreferater, regnskab, udfyldelse af skema. Dette har vi i overensstemmelse med praksis gjort uden beregning af gebyr fra ejendomsmægleren.

Vi har opfyldt lovkrav om at afgive nærmere oplysninger om foreningen, bestyrelsesmedlemmerne og vores identitet mv. til banken (Dragsholm Sparekasse) via den portal banken benytter til dette formål, Unioo. Lovkravet er begrundet i ønsket om at bekæmpe hvidvask og omfatter alle slags virksomheder og foreninger, store som små, kommercielle såvel som frivillige såsom vores.

Vi har afholdt vejdage med start på FLV 11 i starten af juli sidste år såvel som i år. Begge fælles arbejdsdage har været nyttige, hyggelige og samtidig opgaveorienterede, hvor vi har fået noget fra hånden i form af udfyldning af huller i vejen med grus fra bunken, synliggørelse af vejskilte, hjælp til beboere der ønskede dette, med frigørelse af vejareal og vejrabat.

Vi har holdt bestyrelsesmøde ifm vejdag sidste år, men har ellers klaret løbende sager pr. mail eller ved personlig kontakt.

Tak til alle medlemmer og bestyrelsesmedlemmer og de aktive på vejdagene.

En særlig tanke til og tak til foreningens tidligere kasserer, Bent Høgh, der tidligere i år afgik ved døden. Vi vil gerne, hvis du kunne høre os, sige dig tak for din indsats, Bent, og en særlig varm tanke til Ane-Marie og til hele familien på FLV 1B.

Den afgående bestyrelse består af Frank Østergaard (formand, sekretær), Martin Galster (næstformand), Niels Erik Birkbak (kasserer), Line Glargaard (bestyrelsesmedlem), Claus Paaske (bestyrelsesmedlem), Helle Gundersen (suppleant). Uden for bestyrelsen har Inge-Berete Moltke Østergaard været revisor og referent.

Så mange var ordene. Tak for ordet. God generalforsamling til alle.

 

Detaljer

Skrevet af Super User

Kategori: Uncategorised

Publiceret: 18. september 2024

Visninger: 4209

Grundejerforeningen for Folmer Larsensvej og Stormlyvej

Bestyrelsesmøde, 7. september 2024 kl. 10, Højby aktivitetscenter

Deltagere: Frank, Line, Niels Erik, Martin (referent)

 

Hovedsageligt forberedelser til generalforsamlingen:

 

Først en snak på baggrund af vedtagelsen af ordensregler forrige år:

 

Herefter en gennemgang af generalforsamlingsdagsordenen, især omkring budget og regnskab:

 

Til slut lidt kalendergymnastik – vi forslår næste vej/grusdag lørdag 5. juli 2025, og næste generalforsamling lørdag 6. september 2025.

Detaljer

Skrevet af Super User

Kategori: Uncategorised

Publiceret: 26. november 2020

Visninger: 4026

Referat af bestyrelsesmøde i grundejerforeningen Folmer Larsensvej/Stormlyvej d. 24. oktober 2020 hos Frank og Inge-Berete, FLV 11.

Tilstede:
Charlotte Koldbye, FLV 19, Margrethe Steffensen, FLV 24, Martin Galster, SL 6, Niels-Erik Birkbak, FLV 12, Frank og Inge-Berete Østergaard, FLV 11
Marianne Steglich, SL 1 havde meldt afbud

Udkast til dagsorden
1. Præsentation
2. Valg af dirigent
3. Valg af referent
4. Godkendelse af udkast til dagsorden
5. Endelig godkendelse af generalforsamlingsreferat
6. Konstituering i bestyrelsen - næstformand? sekretær? øvrige områder?
7. Bankskifte - opfølgning på generalforsamlingsbeslutning
8. Hjemmesiden www.folmerlarsensvej.dk
9. Næste bestyrelsesmøde
10. Evt.

Referat
1. Præsentation
De enkelte medlemmer præsenterede sig: Charlotte har haft sommerhus siden 2002, siden 2014 har Niels-Erik haft sommerhus, Margrethe har boet her siden 1983, Martin og også Frank og Inge-Berete købte sommerhus i sommeren 2020.

2. Valg af dirigent.
Frank blev valgt til dirigent.

3. Valg af referent.
Inge-Berete blev valgt til referent

4. Godkendelse af dagsorden.
Dagsordenen blev godkendt.

5. Endelig godkendelse af generalforsamlingsreferat.
Referatet af generalforsamlingen den 19. september blev endeligt godkendt og kan ses på foreningens hjemmeside.

6. Konstituering i bestyrelsen.
Bestyrelsen konstituerede sig selv med Charlotte som næstformand og Frank som sekretær, (udover formand). Formanden og kassereren blev valgt direkte på generalforsamlingen. Iflg. vedtægterne vælges bestyrelsen og suppleanter på den ordinære generalforsamling.

7. Bankskifte - opfølgning på generalforsamlingsbeslutning
Niels Erik redegjorde som kasserer for at generalforsamlingens beslutning om bankskifte fra Danske Bank til Dragsholm Sparekasse nu er sat i værk.
Når kontoen er oprettet, vil han informere formanden og bestyrelsen, og medlemmerne vil via hjemmesiden blive informeret om det nye kontonummer og om fremrykket indbetalingsfrist for kontingent 2021. Bestyrelsen besluttede at fastsætte frist for indbetaling af kontingent for 2021 til mandag d. 1. marts 2021 og at tage indbetalingsfrist for kontingentindbetaling fremover op til diskussion på generalforsamling 2021.

8. Hjemmesiden www.folmerlarsensvej.dk
Frank vil ajourføre hjemmesiden og tjekke op på hjemmesidens domæne, webhotel og hostmaster. Ingmar har været behjælpelig med overførsel af adgang og rettigheder. Der er også en facebookgruppe, som Svend Steffensen og Marianne Steglich bestyrer.

9. Næste bestyrelsesmøde
Bestyrelsens besluttede at holde 2 møder om året, næste møde er aftalt til lørdag d. 6. marts 2021

10. Evt.
Bestyrelsen talte om forskellige måder at fremme fællesskabet i vores forening på f.eks. udveksling af bær, frugt og planter, Margrethe vil gerne overveje at afholde loppemarked, og Marianne har foreslået et festudvalg.
Bestyrelsen modtager selvsagt gerne medlemmernes ideer til styrkelse af fællesskabet.

Martin og andre meldte sig til at være andre af foreningens medlemmer behjælpelige med beskæring af buske og træer i vejrabatten helt til skel, så vi kan overholde frihøjdekravene om 2,75 m over vejrabat og 4,5 m over vejarealet. Odsherred Forsyning kræver desuden til deres slamsugere min. 5 m fri bredde og min. 4,2 m frihøjde herover.

Frank har informeret mere på hjemmesiden om kommunens krav og vil venligt hvor påkrævet gøre særskilt opmærksom på muligheden for hjælp så vi kan holde vejen åben for store køretøjer og for biler der skal passere hinanden, udover at rabatten fungerer som 'fortov'.

Frank vil over for kommunen følge op på forholdet vedr. det begrænsede udsyn ved udkørslen fra FLV til Klintvej.

En kommende kloakering blev også berørt. Frem til 2040 og også herefter gennemføres kloakering i områderne ved Sejerøbugten og på Odden, mens vores område foreløbig ikke er omfattet, se evt. kort:

https://www.odsherredforsyning.dk/wp-content/uploads/2020/06/Sommerhuskloak_frem_til_2040-med_farver.pdf


Inge-Berete, d. 6. nov. 2020